Inndeling av rapporten

Vårøvingene er adskilt i forskjellige aktiviteter: Polygonering, triangulering, eiendomsteknikk osv. Det skal skrives en delrapport om hver aktivitet. 

Om rapporten leveres som trykt dokument (hefte), skal hver aktivitet ha sitt eget hefte. Dette er fordi hver lærer (instruktør) skal kunne lese om "sin" aktivitet uten å være avhengig av andre.

På WWW skal hver aktivitet ha sitt eget HTML-dokument, med link fra en hovedside.
 

Resultatfiler (dokumentasjonsfiler)

Under redigering av rapporten er ofte det største problemet å behandle EDB-utskriftene på en fornuftig måte.

De aktuelle landmålingsprogrammene GEMINI og VGLWIN leverer resultater på ASCII-filer. Dette er rene tekstfiler, altså ingen koder for skrifttyper, tabulatorer, tabeller og lignende. GEMINI bruker etternavnet RES, og VGLWIN bruker DOK.

Utskrift på papir av  slike filer bør skje gjennom tekstbehandler (WORD).  Da er det flere ting vi må passe på:

• Gjør ikke endringer i den originale filen. Ta den inn i WORD, men lagre den straks som WORD-dokument med etternavn DOC. Grunn: Om du kommer i skade for å gjøre flauser under redigering, er det godt å ha en original å gå tilbake til.
• Velg skrifttype COURIER (skrivemaskinskrift), der alle tegn, tall og mellomrom er like brede.Proporsjonalskrift (for eksempel Arial, Times og lignende) gir uorden i tallkolonner!
• Reduser om nødvendig skriftstørrelsen fra normal (vanligvis 12 pkt.) til for eksempel 9 punkter. Se om lange linjer ”brekker”!
• Lange linjer kan også tackles ved å redusere høyre og venstre marg. Skal papirer heftes inn i ringperm, bør venstre marg ikke være under 2.5 cm.
• I RES-filene fra GEMINI er det satt inn sideskift (en av de få tillatte kodene i ASCII). For at sideskiftene skal komme riktig, kan det være nødvendig å minske topp- og bunnmarg. Ta forhåndsvisning i WORD!
• Unødvendige sideskift fjernes. Slike sideskift er særlig hyppige i DOK-filene fra VGLWIN.
• Resultat av mislykkede beregninger og forsøk er det sjelden grunn til å ta vare på. Fjern disse!

Hvis filen fortsatt skal være på ASCII-format, for eksempel fordi den skal betraktes gjennom en nettleser, lagres den som ”Ren tekst” eller ”MS-DOS-tekst”, og med etternavn TXT. Informasjon om marger, skrifttyper og lignende blir ikke med i HTML-format. I nettleseren blir sideskift ikke synlige.