Skrive rapport på www om øvinger i landmåling

           

 

 

MODERNE  RAPPORTSKRIVING?

1. Hva og hvorfor

Rapport fra vårøvingene 1999 og 2000 er levert i form av dokumenter på WWW (Internett). Grunnene er bl.a. følgende: 
  • Øving i bruk av WWW til informasjon, noe som er viktig i dag.
  • Unngår papirsøl,  strev med kopiering, innbinding osv.
  • Flere personer kan studere rapporten samtidig, uten at en behøver å kopiere opp flere papireksemplar.

2. Hvordan

Hjemmesiden (rapporten) lages best i en HTML-editor. Frontpage og Netscape Composer er mye brukt. Det er også mulig å lage HTML-dokumenter i WORD, men enkelte finesser kan bli borte. I alle fall kan det være gunstig å skrive inn teksten i WORD, og klippe og lime den inn i editeringsprogrammet. Dermed kan en bl.a. få brukt stavekontrollen i WORD.

Siden du ser her, er laget etter Høgskolens mal for egne hjemmesider. Andre sider det er linket til nedenfor, er utformet på andre måter, mer eller mindre vellykket.

Det er ikke utarbeidet en fast instruks for utforming av slike www-rapporter. Derfor vil det være rom for en viss oppfinnsomhet. Når det gjelder innholdet og redigeringen, prøv da å få tak i alminnelige prinsipper for rapportskriving, og tilpass prinsippene til det nye mediet. Les hva hva Kårdal og Butenschøn ved Biblioteket skriver, og her er mer:

 

3. Generelt om redigeringen

3.1 Forside, forord, innholdsfortegnelse
Som vi kjenner til, bør åpningssiden hete index.html. Om en slik side finnes, blir den åpnet automatisk av nettleseren når en kommer til nettstedet. 

Index.html bør inneholde: 

  • Overskrift (rapportens tittel), med evt. undertittel. Denne skal være kort og konsis, men likevel angi at dette er  øvinger i landmåling ved HiB, og hvilket år.
  • Forfattere: Klasse, gruppenr. og  navn på gruppens medlemmer.
  • På WWW-forsiden er det naturlig å ta med en kort, generell omtale av arbeidet. Dette er en service til leseren, som godt kan være en tilfeldig surfer: Han eller hun skal enten bli lokket videre, eller gitt anledning til å snu i tide  Jfr. også det klassiske Forordet.
  • Innholdsfortegnelse. Denne består av linker til delrapportene, se nedenfor.
Ellers kan forsiden utformes kunstnerisk etter smak og behag, med bruk av farger, bilder og lignende. 
Merknad: Har du allerede en personlig hjemmeside med index.html, må åpningssiden for rapporten hete noe annet.

3.2 Delrapporter
De enkelte aktivitene under øvingene blir egne dokumenter, som det er linker til fra den nevnte forsiden. Eksempel med navneforslag: 
 
Aktivitet
Dokumentnavn
Merknad
Polygondrag Poly.htm Kan være aktuelt å linke til dokumentasjonsfiler fra EDB-beregninger, se nedenfor
Triangulering Trig.htm
Eiendomsteknikk Eiendom.htm
osv.   

Rapporten  om hver aktivitet behøver ikke å bli så lang, men husk på å få med det viktigste. 

3.3 Resultatfiler (dokumentasjonsfiler)
På annet sted er nevnt at resultatfilene fra GEMINI og VGLWIN er ASCII-filer med etternavn RES eller DOK. Nettleseren kan sannsynligvis lese filene direkte. For å være sikker, bør vi lage en kopi av filene og la kopiene få etternavnet TXT, som nettleseren helt sikkert vil godta. 

Disse kopiene av resultatfilene bør redigeres hvis de er uryddige. Resultat av mislykkede beregninger og forsøk er det sjelden grunn til å ta vare på! Bruk gjerne WORD, men husk skrifttype (COURIER), skriftstørrelse (9 punkter?) og lagring som MS-DOS-tekst. 

Her er et eksempel på en resultatfil fra GEMINI. Formatet er ren tekst (TXT). 

Et alternativ kan være å omforme filen til HTML-format. Fordelen er bl.a. at vi kan lage større overskrifter, bruke farger osv.  Det er to viktige fallgruver: 

  • Overflødige mellomromstegn kan bli borte. Resultat: Total uorden.
  • I HTML «brekkes» linjer som er for brede for nettleserens vindu.
Derfor må aktuell tekst preformateres. HTML-kommandoen er <PRE>, oppheves med </PRE>. Her er resultatfilen ovenfor formatert på denne måten. Sideskiftene fra GEMINI er markert med farger. 

Er datautskriften av mindre omfang, for eksempel mindre enn en halv side, kan deler kopieres inn i teksten: 
 
 


P O L Y G O N D R A G
*********************

      KJENTE PUNKT

      Punktnr  Tema          X            Y          H
      -------- --------------------------------------------
      101                 55106.250   -80561.140    417.560
      102                 55890.680   -80221.250    318.570
      103                 55360.770   -80060.550    315.330
      104                 57777.770   -80777.770    777.770
      105                 51111.110   -80111.110    511.110
      -------- --------------------------------------------

Her er det laget en tabell med en linje og en kolonne. Tabellen er sentrert, bredden er gjort passe stor (kan angis i % av tilgjengelig plass), og  bakgrunnen er lys grå. Fordi tabellen har annen bakgrunnsfarge enn teksten, er det her  ikke brukt ramme (BORDER=0). Teksten er kopiert inn fra WORD, og skrifttype COURIER 10 punkt er valgt. Teksten i tabellen er ikke preformatert, og det kan føre til at linjene brekker hvis vinduet gjøres smalere. 

3.4 Tabeller
Tabeller er lette å lage  i vanlige redigeringsverktøy, som Frontpage, Netscape Composer o.l. De kan brukes i mange sammenhenger. Dette dokumentet er laget etter Høgskolens mal for egne hjemmesider, og er eksempel på at tabellfunksjonen kan brukes til rene layout-formål, f.eks. å lage spalter og marger.  Total bredde på tabellen er 770 pixels, altså fast. Den lille venstremargen er 6 %, denne tekstkolonnen er 70 %, og høyremargen er 24 %. Høyremargen er her brukt til navigasjon (linker), og kan brukes til mer dekorative formål også.

Overskriften øverst i dette dokumentet er eksempel at på at en tabell er brukt til å plassere bilde og tekst. 

Datautskriften ovenfor viser at det kan være tabeller inne i andre tabeller. 

Eksempel på en ordinær tabell med ramme finnes ovenfor. Der er det brukt disse parametrene: 

BORDER=1 
CELLSPACING=1 
CELLPADDING=5
CELLPADDING er avstand mellom celleinnhold og cellegrenser. NB: Dette gjelder alle kanter (høyre, venstre, topp, bunn). 

3.5 Originale målinger - bruk av regneark
Et problem med WWW-rapportering er at originale skjemaer og målebøker ikke kan plasseres på WWW. Slike dokumenter må samles i et hefte og  leveres inn etter at de er kontrollregnet.

Da mengden av måledata er forholdsvis liten under de fleste av øvingene, kan dataene i noen tilfeller overføres til et regneark. Det er laget noen slike ark som kan lastes ned, ett for presisjonsnivellement ett for kontroll av nivellerkikkert, og ett for stasjonsutjevning av retningsmålinger (midling av satser med nøyaktighetsundersøkelse). Regnearkene er ferdig konstruert i EXCEL, uten data, men med alle formler. 

Regnearket kan lett tas inn i et vanlig HTML-dokument. Det greieste er å lagre regnearket i HTML-format, noe som er mulig i nyeste versjon av Office97. Regnearket blir da en tabell.

Utsnitt av regnearket kan også kopieres som et bilde (SHIFT + Rediger) som enten tas direkte inn i Netscape Composer, eller overføres til formatene GIF eller JPG i et bildebehandlingsprogram. Her er eksempelet fra presisjonsnivellement., og her det fra stasjonsutjevning. 
 
 

Til topp side

 Tilbake
- Til fagets egen side
Til forrige side
- Øvinger i landmåling
Ansatte
- Mye informasjon kan ligge på lærernes private hjemmesider


Presisjonsnivellement i bygatene i Bergen. Stangen er av type «Rema 1000», altså blir det brukt en digitalniveller som kan lese strekkoder.