Alle henvendelser fra foreningen til andre fagorganisasjoner eller offentlige
myndigheter skal som hovedregel ekspederes gjennom Forskerforbundets sekretariat.
FFI kan opptre på vegne av Forskerforbundet når Forskerforbundets
hovedstyre har gitt fullmakt til det.
-
4.1
-
Representantskapet
Representantskapet er foreningens høyeste myndighet og
består av lokalforeningenes ledere (jfr. 4.3) og Hovedstyret. Dersom
lokalforeningens leder er forhindret fra å møte, eller lederen
er medlem av Hovedstyret, møter et annet (valgt) medlem i lokalforeningen
i dennes sted.
Representantskapet skal:
-
4.1.1
-
velge dirigent og protokollfører for møtet,
-
4.1.2
-
behandle styrets årsberetning,
-
4.1.3
-
godkjenne årets regnskap,
-
4.1.4
-
behandle innkomne forslag,
-
4.1.5
-
vedta budsjett og kontingent,
-
4.1.6
-
behandle forslag til vedtektsendringer,
-
4.1.7
-
behandle andre saker som styret legger fram,
-
4.1.8
-
velge Hovedstyre (se 4.2), revisor og valgkomite. Funksjonstiden er 2 år.
Vedtak avgjøres med simpelt flertall. Unntak fra dette er nevnt
i §§ 5 og 7. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme.
Ved valg av leder kreves absolutt flertall blant de tilstedeværende
representanter. Oppnås det ved annen gangs votering fremdeles ikke
absolutt flertall for en kandidat, foretas bundet omvalg mellom de to som
ved siste votering fikk flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres
saken ved loddtrekning.
Representantskapet møter normalt en gang pr. år og innkalles
av Hovedstyret. Innkallingen til Representantskapsmøte sendes ut
til lokalforeningene med minst 2 måneders varsel. Innsendte forslag
som skal behandles, må være mottatt av Hovedstyret senest 1
måned før møtet i Representantskapet. Sakspapirene
sendes ut senest 14 dager før møtet.
Dersom Hovedstyret eller minst 1/3 av lokalforeningene skriftlig
krever det, skal Representantskapet innkalles til ekstraordinært
møte. Ekstraordinære møter innkalles med minst én
ukes varsel. Kun saker som ved innkalling er satt på dagsorden, kan
behandles.
-
4.2
-
Hovedstyret
Hovedstyret representerer foreningen utad og står ansvarlig
overfor Representantskapet. Hovedstyret velges av Representantskapet og
skal bestå av fire medlemmer: leder, nestleder, kasserer og sekretær.
Hovedstyret skal:
-
4.2.1
-
lede foreningens daglige drift,
-
4.2.2
-
legge fram årsberetning med regnskap og forslag til kommende års
budsjett og kontingent for Representantskapet,
-
4.2.3
-
behandle forslag og andre henvendelser fra foreningens medlemmer og/eller
lokalstyrer,
-
4.2.4
-
oppnevne de utvalg det finner formålstjenlig,
-
4.2.5
-
ved sekretæren føre protokoll for møter i Hovedstyret.
Sekretæren er ansvarlig for at foreningens arkiv til enhver tid blir
holdt ajour.
Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst 3 av styrets medlemmer
er til stede. Vedtak i Hovedstyret avgjøres med simpelt flertall
hvor lederens stemme er avgjørende ved stemmelikhet.
-
4.3
-
Lokalforeningen
FFI's medlemmer må være tilknyttet en lokalforening. Lokalforeningen
velger selv sitt styre, og kan vedta sine egne vedtekter som må harmonere
med disse vedtektene. Dette styret skal bestå av minst leder og velges
årlig.
Lokalforeningene har sitt eget regnskap og budsjett og fastsetter eventuell
særskilt medlemskontingent for finansiering av den lokale virksomhet.
Styret i lokalforeningen skal:
-
4.3.1
-
lede lokalforeningens daglige virksomhet,
-
4.3.2
-
forvalte lokalforeningens midler,
-
4.3.3
-
sammenkalle lokalforeningens årsmøte og arrangere lokalforeningsmøter,
-
4.3.4
-
behandle og på vegne av lokalforeningen gi uttalelser til de saker
som blir forelagt av Hovedstyret,
-
4.3.5
-
holde Hovedstyret løpende orientert om lokale forhold som kan være
av foreningens interesse,
-
4.3.6
-
ha ansvar for å holde medlemslisten ajour.